电子邮件被视为记录吗??
电子邮件是一种沟通方式,与纸质记录没有什么不同.
邮件应该保存多长时间?
所有冰球突破豪华版游戏下载员工都应遵守所有记录的常规保留程序,包括电子邮件. 换句话说, 继续按照与其内容相关的记录序列来处理电子邮件.
文书持有人的档案管理职责是什么?
副本持有人是指拥有记录副本的个人,但不是记录保存办公室. 他们将在保存期届满前的任何时间处理他们的副本, 以记录保留计划中指定的方法, 并且不需要将其包含在年度记录处理报告中.
执票人应何时及如何处置永久保留其原件的方便副本?
某些记录系列的保存期限为“PERM - Permanent”,”,, 自然, 没有指定处理方法. 在这种情况下,版权持有人可以在任何时候处置他们的方便副本. 关于处置方法, 他们应该谨慎行事,使用最安全的方法——粉碎.
谁负责管理记录和信息?
冰球突破豪华版游戏下载的所有员工.
我需要多久检查一次我的记录以便处置?
- 每年回顾你的记录清单.
- 按照冰球突破豪华版游戏下载使用的记录保存时间表中的处理指引,妥善处理记录.
我可否保留纪录超过公布的保存期?
No. 记录必须按照北达科他州法律进行管理.
我如何以电子或纸张形式报告我已处置的纪录?
一旦记录被电子成像, 电子版本成为官方记录,并应在成像后三个月进行电子完整性测试. 这时,纸质版就变成了一种方便的拷贝,并将按这种方式进行管理.
如果一个特定的电子邮件构成了一条记录,并且被保存为 .pdf或 .txt文档, 如果我们收到“电子邮件文档”的公开记录请求,它还被视为电子邮件吗??
是的,以另一种格式保存的电子邮件记录仍然被认为是电子邮件记录.
将纪录转送档案室的程序为何?
联系冰球突破豪华版游戏下载单位记录协调员,他将按照既定程序协调将纸质和电子记录转移到档案室.
我如何管理和处理我的电子邮件记录?
- 确定记录状态(基于内容)
- 采取适当的行动组织-触摸一次:
- 删除非记录邮件或副本
- i.e. 笑话,发给所有员工的通知,没有商业价值(午餐邀请)
- 管理作为记录的消息:
- 文件和存储(移动到单独的位置,i.e. 网络,文件管理系统,或传统纸质系统中的打印/文件)
- 根据保留时间表进行处理
- 邮件保留不是一个笼统的声明(1).e. 保留1年)
我们如何管理非正式员工会议的记录?
非正式工作人员会议的记录和议程, 比如签到, 更新, 工作量的讨论, 等.,如没有表决或作出部门决定,则不视为正式会议记录或议程. 更确切地说,它们是非正式的笔记——不是记录——当不再需要它们时,它们可能会被撕碎.